Você é daqueles que fazem inventário semanalmente para que seu estoque esteja de acordo com o seu controle? Não é nenhuma novidade que conciliar o controle com o estoque real é o sonho de todo gestor, e por mais que você conte todo o seu estoque diariamente, só estará atualizando o seu controle, não evitando realmente o que está fazendo o seu estoque furar, para te ajudar vou te dar algumas dicas para que você possa diminuir esses furos no estoque.

Comece pela estrutura física do seu estoque, um estoque bem organizado facilita o controle e a gestão, e por mais raro que seja ainda acontece vários furtos internos de mercadoria, a contagem periódica do estoque não é uma prática ruim, porém precisa estar aliada com outras práticas para ser eficiente, uma contagem pode te mostrar caso tenha acontecido algum furto, e ter um responsável para essa atividade é o ideal, esse mesmo responsável certificará que as entradas das compras foram feitas da maneira correta, o que é um erro comum, de não conferir as mercadorias  recebidas com a nota de compra.

Mantenha uma quantidade enxuta de cada produto em estoque, não realize compra de mercadorias para deixa-las paradas por falta de giro fazendo o seu estoque ficar enorme. Antes de comprar análise o histórico de vendas daquele produto e tente manter um estoque mínimo, cada produto tem a sua particularidade então análise com cuidado, nesse > link < falamos um pouco sobre projeção de compras.

Utilize endereçamento nas prateleiras e etiquetas nos produtos, além do seu estoquista ganhar agilidade, você diminui a chance de entregar um produto errado para o seu cliente, o que é um dos maiores motivos de furos no estoque, vender um produto e entregar outro. Com o endereçamento e a identificação no produto através de uma etiqueta facilita para o estoquista encontrar o produto certo e rápido.

Confira os produtos antes de entregar para o cliente, aproveitando as etiquetas no produto você pode utilizar um leitor de código de barras para realizar uma conferência antes de entregar para o cliente. Alguns produtos podem ter uma aparência parecida com outro modelo, causando confusão na hora de separar, porém com a ajuda de um leitor de código de barras você evita que isso aconteça.

Registre todas as entradas e saídas que acontecerem no seu estoque, um erro muito comum é não lançar as devoluções tanto de compra quanto de venda, toda movimentação do seu estoque deve ser registrada, uma que não for feita já vai furar o seu estoque.

Um sistema de gestão é imprescindível para ter um controle de estoque assertivo, com um sistema de gestão você pode automatizar todos esses processos que te mostrei nesse post, te trazendo mais confiança e agilidade no seu processo. Além de trazer vários relatórios para te ajudar nas tomadas de decisões.

Bom, espero tê-lo ajudado com essas dicas e caso ainda não conheça o sistema de gestão da Explend vou deixar o link aqui embaixo para você conferir com o que mais podemos te ajudar.

Site -> https://tinyurl.com/ErpExplend
Whatsapp -> (34) 98833-9702
Ou ligue: (34) 3293-0101 / 0800 940 8900
Caso preferir pode mandar um email para andersonjunior@explend.com.br
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Confira aqui: Controle etapa por etapa da venda com o Workflow

Workflow é um fluxo com várias etapas necessárias para que se automatize um processo, essas etapas possui um conjunto de regras pré definidas, sendo assim fica mais fácil a passagem de uma pessoa para outra. Após a implantação do recurso de workflow no sistema da Explend, ficou muito mais fácil o controle do fluxo de vendas, controlando cada etapa em que se encontra o pedido. Esse recurso além de proporcionar agilidade por ser controlado com apenas 2 cliques, também garante segurança no processo pois você vai conseguir dar as tratativas devidas em cada etapa da venda.

Esse é um fluxo de exemplo pra você entender o que pode ser feito no workflow.

Para cada uma das etapas, você consegue restringir qual usuário vai ter acesso à aquela venda, e qual usuário vai conseguir dar uma ação para mudar a etapa do workflow. Com isso você garante integridade no seu processo, sendo cada usuário o responsável pela etapa que se encontra o pedido. Caso alguma etapa não seja concluída você pode impedir por exemplo daquele pedido ser faturado em nota, ou sair para a entrega com produto faltando.

Além do workflow o sistema da Explend possui vários recursos para te ajudar a aumentar as suas vendas, como:

  • Sugestão de produtos no ato da venda
  • Gerente de custos
  • Controle de metas de vendas
  • Promoções
  • Requisições e Transferências
  • Venda Futura
  • E muito mais.

Pode contar também com vários relatórios com indicadores de performance para te ajudar nas análises diárias, como

  • DRE
  • Giro e Lucratividade
  • Curva ABC
  • E outros

Ainda não conhece nosso sistema? Temos as melhores soluções para gestão empresarial.
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Confira aqui: Conheça o APP Força de Vendas ExplendGM

Se você possui vendedores externos essa ferramenta irá melhorar seus processos e otimizar seus ganhos, garantindo uma autonomia maior para o seu vendedor.

O ExplendGM permite você a emitir pedidos de onde estiver, sem a necessidade de usar a internet, isso porque utilizamos cargas para fazer a troca de informação, somente nesse momento o dispositivo precisará de conexão à internet, então use tranquilamente na rua emitindo os pedidos e depois faça a sincronização com o sistema de retaguarda, isso em poucos segundos.

Controle as rotas diárias dos vendedores, definindo os clientes que o vendedor deve visitar, e caso o vendedor não conclua a venda, o mesmo pode registar o motivo de não venda para análises futuras. Utilize o Flex (não conhece o Flex? Veja > esse < conteúdo) para garantir ao vendedor um maior poder de negociação e ao mesmo tempo garantindo a sua margem.

Após a sincronização, o pedido pode cair num processo de workflow, isso mantém a integridade do seu fluxo e você poderá controlar etapa por etapa desse pedido. Caso necessário é possível configurar também cortes automáticos que vai deixar seu pedido pronto para a entrega evitando retrabalho.

E para finalizar utilize o módulo de conferência garantindo a integridade na entrega dos produtos corretos para o seu cliente, evitando furos no estoque e problemas com entrega de produtos trocados.

 

A mobilidade está no nosso dia a dia, porque não incorporar na sua empresa também?
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Não pare no tempo e adquira agora o módulo ExplendGM.

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Confira aqui: Já conhecia o Flex de vendedor?

Aumentar o faturamento de uma empresa é a busca diária de todo gestor, logo estão sempre pensando em estratégias para aumentar o número de vendas que geralmente é o que molda o faturamento da empresa. São inúmeras as estratégias encontradas para melhorar as vendas de uma empresa, só que algumas dessas estratégias podem levar meses para trazerem um resultado. Essa estratégia que venho trazer para você é imediata, fácil de ser implantada e o melhor, transforma o seu vendedor na melhor ferramenta para o aumento de vendas.

Estou falando do Flex, conhecido também como conta corrente do vendedor ou verba de desconto. Essa ferramenta garante uma autonomia para o vendedor com um grande poder de negociação garantindo assim não perder o ‘timing’ da venda, que é aquele momento crucial de fechar o negócio, que muitas das vezes se perde ao ter que questionar o gerente de vendas sobre um determinando desconto.

O Flex funciona da seguinte maneira, se abre uma conta corrente para o vendedor, os gestores definem um valor de tabela, o valor base e o valor mínimo que possa vender um determinado produto, caso o vendedor não chegue no preço base essa diferença entre valor de tabela e valor base vai para a sua conta corrente e poderá ser usado posteriormente em descontos desde que não ultrapasse o valor mínimo. Pareceu confuso? Vamos exemplificar.

Produto A

Valor de Venda = R$ 100,00

Valor de Base = R$ 90,00

Valor Mínimo = R$ 80,00

Nesse cenário se o vendedor vender o produto A por R$ 100,00 ele acrescerá na sua conta corrente R$ 10,00 já que o valor de base é R$ 90,00. Esses R$ 10,00 podem ser utilizados depois em uma outra negociação em forma de desconto. Mas vamos supor que quando ele começou essa venda ele já tinha R$ 30,00 de saldo no Flex, ele não poderia utilizar todo o saldo nesse produto pois iria ultrapassar o valor mínimo de R$ 80,00. Isso serve para impedir os vendedores de queimarem o produto, vender muito abaixo do valor de mercado.

Viu como é simples a ferramenta, e traz grandes vantagens utilizar ela da forma correta. Algumas vantagens ao utilizar o Flex.

  • Aumento do ticket médio – Visto que nos primeiros dias da implantação do recurso suas vendas aumentaram
  • Aumento de poder de negociação – O vendedor tem mais autonomia de negociar a venda
  • Renumeração maior do vendedor – Podendo o saldo do Flex ser revertido em bônus para o vendedor
  • Fidelização dos clientes – Ao permitir o vendedor chegar em preços mais competitivos em clientes estratégicos.

O sistema de gestão da Explend já possui esse recurso, fazendo todo o controle e travamentos necessários para que seu vendedor se torne uma máquina de vendas sem depender a todo tempo de solicitar descontos ao gestor, esse recurso também está disponível no nosso força de vendas ExplendGM. Então pare de perder tempo e dinheiro e solicite agora o módulo de Flex.

Caso não conheça nosso sistema de gestão vou deixar o link aqui embaixo para você.

ExplendGE – > https://tinyurl.com/ErpExplend

Fique à vontade de continuar navegando no nosso blog, temos várias dicas para você.

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Confira aqui: Pra que serve o controle de lote?

Cada dia que passa aumenta a necessidade de se ter um controle do seu estoque bem assertivo, pensando nisso uma prática muito utilizada pelas empresas nos dias de hoje é o controle de lote dos produtos, com esse controle podemos saber por exemplo a validade de um determinado produto, além disso controle a tonalidade daquele lote, a data de fabricação e até mesmo a localização.

Com a data de validade nos lotes, podemos vender os produtos que tem uma data de validade mais próxima, o que impede de manter produtos vencidos no estoque, podemos controlar também a data de fabricação caso o produto seja produzido dentro da empresa. Para empresas que vendem medicamentos é obrigatório informar na NFe os dados do lote (lote, fabricação e validade) nesse caso já não é um simples controle a mais, e sim um controle obrigado pela Receita Federal.

Ainda não conhece o sistema da Explend? Além do controle de lote, temos vários outros recurso para te auxiliar na gestão do seu negócio. Confira nosso site no link abaixo.
https://materiais.explend.com.br/sistema-de-gestao-empresarial

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Confira aqui: O que é projeção de compra e venda?

Você sabia que o sistema da Explend te ajuda na hora de comprar?

A projeção de compra e venda é uma estimativa da quantidade que pode girar de um determinado produto por um período futuro. Por ser uma estimativa baseada em dados e históricos existe sim uma grande chance dessa estimativa se concretizar.

A projeção é muito importante para que não se perca vendas por falta de produto no estoque e de igual forma para não efetuar recompras de itens que não tem um giro muito grande, fazendo com que você tenha um valor alto parado no seu estoque, valor esse que poderia ser usado para investimentos em geral.

Vale ressaltar que a projeção deve ser feita levando em conta o momento em que a empresa se encontra, verificar sempre a sazonalidade, uma sorveteria por exemplo tem uma queda nas vendas no período do inverno, então caso você gere uma projeção para o verão analisando um período anterior de inverno ou vice-versa, provavelmente não será uma projeção assertiva.

No sistema de gestão da Explend é possível apurar esse período de sazonalidade, tal como gerar uma projeção levando em consideração a marca, o grupo, o fornecedor, entre outros filtros. Além do mais o sistema ainda te sugere uma quantidade de compra daquele produto levando em consideração o seu estoque e estoque mínimo.

Então se você assim ainda faz as suas compras no ‘olhometro’ ou compra sempre as mesmas quantidades sem fazer uma análise da real situação da empresa, clique no link abaixo que temos um sistema especial para você na parte de compras, além da projeção temos também cotação, central de compras, aprovação de pedidos, importação de XML e vários relatórios gerenciais para te ajudar a realizar as suas compras.

Ainda não conhece o sistema de gestão da Explend? Vou deixar o link aqui embaixo, confere lá, temos as melhores soluções para distribuidor e atacadista.

ExplendGE -> https://tinyurl.com/ErpExplend

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Confira aqui: Controle de situação do cliente